Een huisstijlhandboek maken dat je team gebruikt

Begin bij de toepassingen

Verzamel eerst wat je team echt maakt: offertes, presentaties, sociale berichten, webpagina’s, documenten en eventueel drukwerk. Noteer wie die maakt en in welke programma’s. Daarmee bepaal je welke regels en bestanden het handboek nodig heeft.

De merkstrategie geeft richting aan de inhoud en uitstraling. Het handboek maakt die richting toepasbaar.

Logo, kleur en typografie

Leg vast welke logovarianten beschikbaar zijn, welke achtergrond ze nodig hebben en hoeveel ruimte eromheen vrij moet blijven. Lever bestanden voor scherm en drukwerk aan met begrijpelijke namen.

Beschrijf de kleuren met hun waarden en toepassing. Controleer de leesbaarheid van tekst op de gebruikte achtergronden. Geef bij typografie ook de hiërarchie, beschikbare lettertypen, benodigde licenties en een bruikbaar alternatief aan.

Beeld en taal

Laat met voorbeelden zien welke fotografie, illustraties en grafische elementen passen. Vermeld welke gebruiksrechten gelden. Beschrijf bij taal hoe je klanten aanspreekt en hoe je een aanbod uitlegt. Een goed en een minder goed voorbeeld helpen vaak meer dan een lijst abstracte eigenschappen.

Sjablonen en echte voorbeelden

Maak de toepassingen die je team vaak nodig heeft. Een offerte, presentatie of social template laat zien hoe regels samenkomen. Controleer of een collega zonder ontwerper tekst kan aanpassen, een afbeelding kan vervangen en het juiste bestand kan exporteren.

Een sjabloon dat alleen werkt met specialistische software past niet vanzelf bij de dagelijkse werkwijze van je team.

Waar bewaar je het en wie onderhoudt het?

Wijs één beheerder aan. Bewaar de actuele bestanden op één herkenbare plek en markeer oude versies. Zet in het handboek waar iemand vragen stelt en wie een wijziging goedkeurt. Zo voorkom je dat een oud logo uit een eerdere offerte opnieuw in omloop komt.

Checklist voor de overdracht

• Kan een collega de juiste bestanden vinden?
• Zijn scherm- en drukbestanden duidelijk onderscheiden?
• Zijn lettertypen, licenties en beeldrechten vastgelegd?
• Werken de sjablonen in de programma’s van het team?
• Zijn veelgebruikte toepassingen gecontroleerd?
• Is duidelijk wie wijzigingen beheert?

Laat iemand uit het team een echte taak uitvoeren met alleen het handboek en de bestanden. De vragen die dan ontstaan, laten zien wat nog ontbreekt.

Een nieuw handboek of een nieuwe huisstijl?

Als de bestaande uitstraling past maar iedereen haar anders toepast, kan een handboek met goede sjablonen al veel oplossen. Past het merk niet meer bij het aanbod of de doelgroep, onderzoek dan eerst de strategie. Een handboek legt keuzes vast, maar maakt onduidelijke keuzes niet beter.

Bekijk de merkprojecten van The Composer of lees hoe we een project aanpakken.