Odoo-planning begint bij een complete overdracht.

Wanneer is een order planbaar?

Een verkoopafspraak kan nog informatie missen die uitvoering nodig heeft. Denk aan specificaties, materiaal, een locatie of een bevestigde datum. Ons planningskader begint met een definitie van planbaar. Wie controleert de opdracht en waar wordt vastgelegd dat de controle gereed is? Die beslissing voorkomt dat planning steeds achter ontbrekende gegevens aan moet.

Capaciteit en beloften verbinden

Een gewenste datum is niet automatisch een uitvoerbare datum. Leg vast welke medewerker of regel capaciteit beoordeelt en wanneer de klant een bevestiging krijgt. Een wijziging in de opdracht moet terugkomen bij degene die de planning beheert. Anders kan iedere afdeling lokaal correct werken terwijl het geheel niet meer klopt.

Uitzonderingen zichtbaar behandelen

Een ontbrekend onderdeel, spoedaanvraag of terugkerend bezoek kan een andere route vragen. Beschrijf wie mag afwijken en wat de rest van het team moet weten. Een uitzondering in een persoonlijke mailbox is moeilijk over te dragen. De software moet de afgesproken route ondersteunen, inclusief de gevallen die niet automatisch verder mogen.

Onderzoek bij Vaneylen

De openbare Vaneylen-case beschrijft onderzoek naar de orderflow en overdrachten tussen afdelingen. Daarbij is een voorgestelde volgende werkwijze onderscheiden van de bestaande situatie. Gebruik die projectstatus om het bewijs te beoordelen. De case zegt niet dat een nieuwe Odoo-planning al in productie staat of een berekende tijdswinst oplevert.

Eerst één representatieve opdracht toetsen

Volg een opdracht met het team door intake, voorbereiding, planning en uitvoering. Voeg daarna een relevante uitzondering toe. Controleer of de voorgestelde statussen en controles het werk werkelijk ondersteunen. Welke Odoo-modules, koppelingen of uitbreidingen nodig zijn, wordt pas daarna bepaald.

Laat de planning werken met een getoetste opdracht, niet met een veronderstelling dat alles al compleet is.

Verder met deze vraag.